Verkauf

Entlasten Sie sich und Ihre Vertriebsorganisation mit unserem effizienten Produkt.

Von der Kundenanfrage über das Angebot zur Auftragserfassung, Lieferung und Rechnungsstellung, können Sie in PROPAS® Ihre Geschäftsvorfälle umfassend und bedienfreundlich erstellen.

Mit dem integrierten CRM-System, vorbereitenden Finanzbuchhaltungsfunktionen und dem integrierten Dokumentenmanagement haben Sie alle notwendigen Unterlagen und Termine im Blick.

Kurze Einarbeitungszeit, umfassende Funktionalität, einfach zu bedienen:

Adressverwaltung für Interessenten und Kunden. Zu jeder Adresse können Sie nahezu beliebig viele Ansprechpartner hinterlegen. PROPAS® kann je Vorgang bis zu vier zusätzliche Adressen aufnehmen: Abweichende Lieferanschrift, Rechnungsanschrift. Verbandsanschrift und Projektanschrift (Bauvorhaben).
Je Kunde können Zeitrabatte und Staffelpreise sowie Preislisten zugeordnet werden. Mit kundeneigener Artikelnummer und Artikelbezeichnungen.

Software-Benutzeroberfläche mit Kundendaten, wie Adresse, Ansprechpartner und Termine

In der Vorgangsverwaltung in PROPAS® können Sie eine Kunden-Anfrage erfassen und mit der Übernahmefunktion in ein Angebot übernehmen. Die Übernahme in eine Auftragsbestätigung, die Ablieferung des Auftrages über Pack- und Lieferscheine können als positionsweise Teillieferung (Teilübernahme) mit automatischer Abbuchung erfolgen.
Aus den Lieferscheinen erstellt PROPAS® Rechnungen einzeln, mehrere Lieferscheine zusammengefasst oder über die Sammelrechnung über alle Lieferscheine des Kunden. Weiter gibt es ein Modul für die automatische Berechnung aller Lieferscheine und Versand per Mail als revisionssicheres PDF/A im Anhang zusammen mit der X-Rechnung. Die einzelnen Vorgangspositionen können mit Ihrer jeweiligen Produktabbildung ausgegeben werden (gedruckt/per Mail mit PDF-Anhang).

Der Artikelstamm mit der integrierten Lagerverwaltung verwaltet und bucht als gemeinsame Basis für alle PROPAS®-Module Ihre Lagerbestände. Im Artikelstamm können Dokumente (Bedienungsanleitungen, Zertifikate etc.) und Abbildungen hinterlegt werden. Werden Fremdsprachenartikel zugeordnet, ersetzt PROPAS® in der Vorgangsposition die Bezeichnung automatisch. Die Seriennummern-Verwaltung und Chargenverwaltung mit MHD-Funktion zeigt übersichtlich die gelieferten und verfügbaren Seriennummern und Chargen. Sie können nach einer Seriennummer oder Charge suchen und so den betreffenden Kunden oder Vorgang ermitteln.

Über das integrierte CRM-System organisieren Sie die Kontaktdaten und Termine Ihrer Interessenten, hinterlegen Dokumente und Besprechungsnotizen und legen den Kontakt auf Ihre Wiedervorlage. Für den Versand für Serien-Mails gibt es Exportfunktionen.
PROPAS® bietet anpassbare Schnittstellen zu Shopsystemen für die Übernahme der im Shopsystem erfassten Bestellungen und für den Export von Artikeldaten.
Leistungsfähige Auswertungen nach Umsatz, Adressen, Warengruppen etc. sind enthalten.

Adressenstamm

Artikelstamm

Angebotsanalyse

Verwaltung von Vertriebsbeauftragten und Erstellung von Provisionsabrechnungen.
Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen zu jedem Kunden, Auftrag und Artikel Dokumente und Abbildungen mit Wiedervorlagefunktion zu hinterlegen.
Als vorbereitende Funktion zur Buchhaltung können Sie in PROPAS® über die Offenen Posten (offene Rechnungen, Aufträge, Angebote, etc.) den Zahlungseingang verbuchen und Mahnungen erstellen. Über eine DATEV - Schnittstelle oder Fibu-Schnittstelle können die Daten an Ihren Steuerberater übermittelt werden.
Die Vertragsverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit periodische Rechnungen (z.B. Monatsrechnungen) zu generieren und per Mail zu versenden. Sie haben damit die Übersicht der aktuellen gültigen Verträge mit Konditionen und Laufzeiten und Kündigungsterminen.
Status-Erfassung der Angebote (Auftrag erfolgt / Verlust - zu teuer / etc.) mit Übersicht und Angebotsanalyse.

PROPAS®-Verkauf kann von den anderen PROPAS®-Modulen unabhängig betrieben werden und kann jederzeit modular mit allen PROPAS®-Module erweitert werden.

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