Einkauf

Mit umfangreichen Funktionen steigert PROPAS® die Effizienz Ihrer Einkaufsorganisation. Wir decken das komplette Spektrum des Einkaufs ab und unterstützen dies auch z.B. durch eine umfangreiche Genehmigungs-Struktur.

Werden Fremdsprachenartikel zugeordnet, ersetzt PROPAS® in der Vorgangsposition die Bezeichnung automatisch. Die Seriennummern- und Chargenverwaltung mit MHD-Funktion zeigt übersichtlich die gelieferten und verfügbaren Seriennummern und Chargen. Sie können nach einer Seriennummer oder Charge suchen und so den betreffenden Lieferanten oder die zugehörige Bestellung ermitteln. Es können Preislisten und Rabatte hinterlegt werden, ebenso wie Dokumente (z.B. Bedienungsanleitungen, Zeugnisse etc.) und Artikelabbildungen.

Software-Oberfläche mit einem Fenster über die Serien und Chargen eines Artikels im Vordergrund. Im Hintergrund sind weitere Daten zum Artikel zu sehen, wie Artikelnummer und Artikelbezeichnung.

Seriennummern- und Chargenverwaltung

Sie können Anfragen erzeugen und diese per Mail versenden. Es ist möglich eine erstellte Anfrage automatisch an eine Adressgruppe von Lieferanten der gleichen Produktgruppe (z.B. Edelstahllieferanten, Elektroinstallateure, etc.) zu versenden.
Die Funktion Preisvergleich der erfassten Angebote ermittelt das günstigste Angebot, die günstigsten Angebotspositionen. Es können Angebotsdaten als CSV-Datei zum Preisvergleich importiert werden.
Erstellen von Bestellungen mit optionaler Übernahme aller/einzelner Positionen der Anfrage mit Buchung der Bestellbestände. Versand der Bestellungen per Mail (Mail + PDF-Bestellung im Anhang).
Erzeugen und Verwalten von Rahmenaufträgen mit optionaler Übernahme aller/einzelner Positionen als Abrufe in Bestellungen.
Wareneingangserfassung mit Bestandsbuchung, Etikettendruck mit Barcode und Hinterlegung der Lieferunterlagen. Mit Qualitätskennzeichnung und Sperrlagerbuchungen.
Eingangsrechnungserfassung (mit Rechnungskontrolle zum Wareneingang) und X-Rechnung (Empfang, Prüfung und Import), Schnittstelle zu Buchhaltungen, z.B. DATEV.
Erstellen von Bedarfsanforderungen mit umfangreicher Genehmigungsstruktur und Benachrichtigung per Mail oder PROPAS® -Ereignis.
Liefermahnung und / oder Reklamations-Vorgänge.
Die integrierte Inventur in PROPAS® generiert Zähllisten, Inventurdifferenzlisten und Inventurlisten. Die Inventurfassung ist von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig möglich.
Die Projektverwaltung mit integriertem Dokumentenmanagementsystem ordnet alle Unterlagen zum Projekt und zeigt übersichtlich den Stand des Projektfortschritts mit optionalen Gantt-Diagramm.

Der Bestellvorschlag listet alle zu bestellenden Artikel aufgrund der Bestandbuchungen aus Verkauf und Produktion auf. Aus dem Bestellvorschlag können direkt Bestellungen oder Anfragen erzeugt werden.
Die Lieferantenbeurteilung über standardisierbare Kriterien (Punktesystem) unterstützt Sie bei der Lieferantenauswahl und in der Einordnung der Lieferanten nach ABC-Kriterien.
Die Vertragsverwaltung unterstützt Sie durch Hinterlegung der Vertragsunterlagen, vereinbarten Konditionen und Laufzeiten (Kündigungstermine, etc.).
Optionale Schnittstellen zu Lieferantenkatalogen (z.B. OCI).
Viele verfügbare Auswertungen und weitere Funktionen ("Wer hat den Artikel geliefert", "Wer liefert den Artikel", etc.) runden das Paket ab.

Bewertungskriterien Zeit- und Terminübersicht: Punkte für Pünktlichkeit und Lieferanten-Bewertung

Lieferantenbeurteilung

PROPAS®-Einkauf kann von den anderen PROPAS®-Modulen unabhängig betrieben werden und kann jederzeit modular mit allen PROPAS®-Module erweitert werden.

Lieferantenverwaltung mit Lieferantenartikel (Wer liefert was ..), Preis- und Rabattstrukturen, mit Kontaktdaten, Notizfunktion und Wiedervorlage. Unser Programm liefert Ihnen die Möglichkeit zu jedem Lieferanten Dokumente (PDF, XLSX, DOCX etc.), Verträge, Zeugnisse und Abbildungen zu hinterlegen.
Die Artikelverwaltung mit der integrierten Lagerverwaltung verwaltet und bucht Ihre Lagerbestände, verwaltet Gefahrgut-Daten, Zoll- und Ursprungsangaben. Kennzeichen für Qualitätskontrolle bei Wareneingang, GTIN- (EAN) und Intrastat-Angaben und viele weitere Kennzeichen.

Kurze Einarbeitungszeit, umfassende Funktionalität, einfach zu bedienen:

PROPAS